Werkwijze
Planmatig en flexibel
Interim management werkt met een doel en een plan, maar ook met flexibiliteit en kennisoverdracht. Opschalen en afbouwen kan als de situatie verandert.
Ritme
Hoe een opdracht loopt
Vaste momenten maken de voortgang zichtbaar, voor de opdrachtgever en voor het team.
- Doelen worden per maand gedefinieerd en visueel gemaakt, zodat iedereen de voortgang kan volgen.
- Er wordt gewerkt volgens een uitgewerkt plan van aanpak met stappen, methoden en tooling.
- Opschalen en afbouwen is mogelijk; er zijn geen vaste contracten waar je aan vastzit.
- Je houdt zelf controle over voortgang en uitgaven en kunt sturen op inzet en resultaat.
- Weekritme: maandag een subdoel stellen, vrijdag de resultaten evalueren.
- Kennisoverdracht met leermaterialen, zodat medewerkers leren tijdens de opdracht.
Ondersteuning
Wat er standaard bij de inzet hoort
Naast de manager zelf krijgen medewerkers toegang tot leermateriaal, data en onderzoek.
E-learning tijdens de opdracht
Medewerkers leren mee tijdens de interim-periode, zodat kennisontwikkeling en uitvoering gelijk oplopen.
- Toegang tot databases met achtergrondinformatie via het opleidingsportal
- Online leerplatform met cursussen en trainingen, ook op maat
- Kennisdeling via podcasts, video en artikelen
- Iedere projectstap wordt ondersteund met uitleg en voorbeelden
- Deelnemers werken op hun eigen tempo
Data center en analyses
Tijdens de interim-periode gebruiken medewerkers het data center van Patagonia voor documenten, tools en analyses.
- Toegang tot documenten, tools en formulieren
- Ondersteuning bij data-analyses, tools en technieken
- Materiaal voor dagstart, procesanalyses en managementrapportages
- Inzet van data-analyse en Statistical Process Control
- Ondersteuning bij risicoanalyses en design- en testdata
Benchmarkonderzoek
Onderzoeksrapporten laten zien hoe de organisatie zich verhoudt tot de markt, als basis voor de ambitie.
- Vergelijking op Lean Manufacturing, leiderschap en kwaliteitsmanagement
- Uitkomsten worden beschikbaar gesteld aan de organisatie
- Onderzoeken lopen door en worden bijgewerkt
- De gap tussen markt en organisatie bepaalt richting en tempo
Opleidingen en certificatie voor je medewerkers
De interim manager begeleidt medewerkers in hun ontwikkeling met opleidingen en certificatie van Patagonia Opleidingen.
- Opleidingsprogramma's voor managers, teamleiders en operators
- Traject voor talentontwikkeling en functionele opleiding
- Samenwerking met de American Society for Quality voor certificatie
- Webinars, workshops en incompany trainingen in de praktijk
- Documentatie en hulpmiddelen voor het eigen HR-opleidingsprogramma
Organisatie
Hoe de samenwerking juridisch en organisatorisch is geregeld
Netwerk van zelfstandige professionals
Patagonia Interim is een franchiseorganisatie en werkt als netwerk van zelfstandige managementprofessionals.
- Interim managers zijn zelfstandige professionals die de kennis van de organisatie delen.
- Franchisenemers werken zelfstandig, wat zorgt voor betrokkenheid, focus en resultaat.
- Continue kennisontwikkeling en het delen van ervaring tussen de professionals.
- Eisen zijn vastgelegd in een overeenkomst en worden getoetst op inhoud, integriteit en klanttevredenheid.
Werken volgens de Wet VBAR
Patagonia Interim werkt volgens de richtlijnen van de Wet VBAR, zodat er geen sprake is van schijnzelfstandigheid.
- Franchisenemers werken zelfstandig, zonder toezicht of leiding van de opdrachtgever.
- Vooraf wordt een projectomschrijving met doelen en periode vastgelegd.
- Standaardovereenkomsten beschrijven de zelfstandigheid conform de Wet VBAR.
- Per project wordt getoetst aan de negen criteria van de Wet VBAR.
- Interim managers zijn ondernemers: commercieel zelfstandig en risicodragend.
Certificaten en accreditaties
Certificaten en accreditaties onderbouwen de professionaliteit van de interim managers.
- Sinds 2015 ISO 9001 gecertificeerd
- Certificaten voor MBTI, Lean Six Sigma (Green en Black Belt) en Belbin
- Certified Manager of Quality via de American Society for Quality
- Opleiding in veiligheid aan Nyenrode Business University
- Opleidingen in technische bedrijfseconomie
Achtergrond
Meer over de werkwijze
In het kort
Interim management start met een afgestemd plan van aanpak waarin maanddoelen en een wekelijks subdoelritme worden gehanteerd. Organisaties kunnen naar behoefte opschalen of afbouwen zonder vast te zitten aan starre contracten. Tijdens de opdracht wordt kennis direct overgedragen aan medewerkers, onder meer via ondersteunende e-learning.
Planmatig en flexibel interim
Interim management niet alleen met een plan en doel, maar ook met flexibiliteit en kennisoverdracht
De oplossing interim management wordt met een reden gekozen. Er is een doel en dat doel realiseren we. We maken er een plan bij en gaan aan het werk. In de loop der tijd kunnen omstandigheden natuurlijk veranderen. Dan is het mogelijk op te schalen of af te bouwen. Dus geen vaste contracten waar je aan vast zit, maar flexibiliteit en controle over de kosten. Tot slot zorgen we ook nog voor kennisoverdracht. Medewerkers leren van ons en ze krijgen alle leermaterialen die nodig zijn om zich te ontwikkelen.
Interim oplossingen op maat en doelgericht
doelgericht
de gewenste ambitie in korte tijd realiseren
doelen
de doelen worden per maand gedefinieerd en visueel gemaakt, zodat iedereen de werkwijze kan volgen
plan
werken volgens een uitgewerkt plan van aanpak
plan van aanpak
het plan van aanpak bevat stappen, methoden en tooling, die zijn afgestemd op wat je organisatie nodig heeft
flexibiliteit
opschalen en afbouwen als je dat wilt
controle
je hebt zelf controle over de voortgang en de uitgaven, waardoor je kunt sturen op inzet en resultaten
Interim manager ontzorgt organisatie en gaat snel vooruit
De ervaring met interim management leert dat interim managers effectief zijn in de uitvoering van het werk. Ze hebben een doel voor ogen en werken daar naartoe, samen met hun team.
Iedere week wordt op maandag een subdoel gesteld en op vrijdag worden de resultaten geëvalueerd. Dit weekritme is belangrijk om vooruitgang te boeken.
Van business case tot resultaten worden alle aspecten van de organisatie overzien. Sub optimalisatie wordt zo voorkomen en er ontstaan mooie financiële en operationele resultaten.
Foto: model van Business case (links) tot Results (rechts). Interim manager leidt het team van plan tot resultaat en naar alle managementoplossingen.
Maak kennis met ons Team
Wij vervullen operationele interim managementfuncties. Vraag een offerte aan.
Interim QESH: Veiligheid, kwaliteit, arbo en milieu verbeterd en geborgd in je organisatie
Interim Compliance: Voldoen aan ISO 9001, ISO 14001, informatiebeveiliging en internal control rules
Interim Productie: Productietechnieken, verbeterteams en samenwerking in de uitvoering
Interim Logistiek: Gespecialiseerd in de interne logistiek en supply chain voor productieorganisaties.
Interim COO: Leiding geven aan het operationeel management team met QHSE en HRM
Interim Productie: Productiedesign: Toyota Production System en logistieke perfectie. Redesign en productieoptimalisatie.
Ontwikkeling leiderschap en communicatie
Frequently Asked Questions werkwijze interim
Interim management is nuttig, praktisch en effectief voor je organisatie
Hoe helpt e-learning bij interim management?
e-learning helpt medewerkers leren en ontwikkelen, zodat ze begrijpen wat de interim manager doet.
Wat is e-learning?
e-learning kent vele vormen, denk aan podcasts, online applicaties voor leren en databases met achtergrondinformatie. We stellen alles beschikbaar tijdens de interim management periode.
Hoe ziet e-learning er uit?
Het is een online applicatie waar deelnemers doorheen lopen. Ze lezen uitleg, doen oefeningen en krijgen feedback op de antwoorden. Dit is allemaal gedigitaliseerd, waardoor iedereen het op zijn of haar eigen tempo kan doen.
Wat betekent e-learning?
e-learning betekent electronic learning, of wel online werken aan je ontwikkeling via een applicatie. Je krijgt theorie, oefeningen en voorbeelden via het e-learning platform aangeboden.
Waarom maken interim managers en consultants gebruik van e-learning?
We maken gebruik van e-learning om aan grotere groepen mensen tegelijkertijd kennis over te brengen. Eén op één is soms te langzaam. Via de mogelijkheden van e-learning worden sneller successen behaald in de projecten.
Benoem de interim uitdaging voor je organisatie en wij gaan die aan. Onze interim managers vervullen interim management functies en realiseren snel nieuwe prestatieniveaus.
Interim managers vervullen de functie van een manager op het moment dat een (tijdelijke) vacature ontstaat.
De fractional kan naast je eigen manager functioneren en krijgt de specifieke verantwoordelijkheid voor een opdracht.
Dat kan bijvoorbeeld een project zijn, of een organisatieverandering.
Leveranciers in de keten werken samen om de assemblage van hightech onderdelen mogelijk te maken.
Integratie vereist samenwerking en afstemming in de keten.
Processen interacteren, mensen zijn essentieel en procesbeheersing is een uitdaging.
In dat soort organisaties voelen wij ons thuis.
Interim Productie Productiedesign: Toyota Production System en logistieke perfectie.
Veelgestelde vragen
Wat mensen hier vaak vragen
Welk werkritme hanteert de interim manager?
Op maandag wordt een subdoel voor de week gesteld en op vrijdag worden de resultaten geëvalueerd. Dit wekelijkse ritme bewaakt de voortgang richting de maanddoelen.
Hoe behoudt een organisatie controle over kosten en inzet?
Er wordt gewerkt met flexibele inzet waarbij opschalen en afbouwen mogelijk is wanneer omstandigheden wijzigen, zonder vaste langdurige contractverplichtingen.
Waarom wordt e-learning ingezet tijdens een interim-traject?
E-learning stelt grotere groepen medewerkers in staat tegelijkertijd kennis op te doen op hun eigen tempo. Hierdoor begrijpen zij de veranderingen en gaan kennisontwikkeling en uitvoering gelijk op.
Wat is het verschil tussen interim management en fractional management?
Een interim manager vervult tijdelijk een managementvacature in de lijn. Een fractional manager kan naast de zittende manager functioneren en krijgt de verantwoordelijkheid voor een specifiek project of organisatieverandering.
Zie het in beeld
Hoe wij naar het werk kijken
Korte films uit onze eigen praktijk over de methode achter de inzet.
Breng eerst het systeem in kaart
Verbeter de efficiëntie door eerst het systeem zichtbaar te maken.
Een systeem heeft feedback loops nodig
Lean Unplugged: Gemba Walk
Volgende stap
Leg je vraagstuk aan ons voor
In een kort gesprek bepalen we samen of interim inzet past, en welke vorm dan het beste werkt.
Wat hier vaak op volgt