Interim management
Tijdelijk de verantwoordelijkheid overnemen voor een functie, afdeling of organisatie: bij continuïteit, vervanging of verandering. Voor een afgesproken periode, met een overdracht aan het einde.
Bekijk interim managersInterim
Tijdelijke verantwoordelijkheid in de lijn
Soms is er geen opleidingsvraag, maar een gat in de aansturing. Een sleutelrol is weg, een verandering vraagt meer sturing dan de organisatie er zelf naast kan doen. Dan zetten we iemand in de lijn die de verantwoordelijkheid draagt zolang het nodig is - en die zorgt dat het daarna zonder ons doorloopt.
Directie, MT of HR van een productie- of hightech-organisatie.
Twee vormen
Interim management en fractional management
Twee gelijkwaardige vormen van tijdelijke managementverantwoordelijkheid. Welke past, hangt af van de vraag: de verantwoordelijkheid tijdelijk overnemen, of gericht toevoegen voor een afgebakende opdracht naast het bestaande management.
Fractional management
Gerichte managementverantwoordelijkheid voor een afgebakende opdracht of transformatie, naast het bestaande management. Hoeveel dagen daarbij passen, hangt af van de opdracht.
Bekijk fractional managersIn de praktijk
Meedraaien waar het werk gebeurt
Tijdelijke verantwoordelijkheid nemen betekent meedraaien waar het werk gebeurt: bij de processen, de cijfers en de mensen die er dagelijks op sturen.
Herken je dit?
Situaties waar we voor gebeld worden
Als je jezelf hierin leest, is dit het gesprek dat we vaker voeren.
- Een sleutelrol is onverwacht vrijgekomen en de werving loopt nog.
- Een verbetertraject of implementatie vraagt sturing die er dagelijks moet zijn.
- Een afdeling loopt structureel achter en heeft tijdelijk zwaardere sturing nodig.
- Er is wel een plan, maar niemand die het naast het eigen werk kan trekken.
- Een reorganisatie of overname vraagt om rust en ritme in de operatie.
Vormen
Rollen die we vaker invullen
Er is geen vaste lijst met interimposities. Welke rol nodig is, komt meestal uit een nulmeting of een eerste gesprek. Dit zijn voorbeelden van wat we in de praktijk invullen.
Operationeel of productiemanagement
Sturing op planning, bezetting, doorlooptijd en dagritme, zodat de operatie doorloopt terwijl er verbeterd wordt.
Kwaliteitsmanagement
Tijdelijke invulling van kwaliteitsverantwoordelijkheid: normen, klachten, audits en de opvolging daarvan.
Verbeter- of projectleiding
Leiding over een verbeter- of implementatietraject, met een eigen projectteam en een vast overlegritme.
Teamleiding op de vloer
Directe aansturing van een team dat tijdelijk zonder leiding zit of te veel op eigen initiatief draait.
Supply chain, planning en inkoop
Tijdelijke sturing op leverbetrouwbaarheid, voorraad en planning wanneer de keten vastloopt of de organisatie groeit.
Technisch management en onderhoud
Sturing op onderhoud, storingen en technische projecten, zodat installaties en processen beschikbaar blijven.
HSE en veiligheid
Tijdelijke verantwoordelijkheid voor veiligheid, arbo en milieu, inclusief opvolging van incidenten en audits.
Aanpak
Hoe een interim-inzet loopt
- Stap 1
1. Kort kennismaken
In een gesprek van een kwartier tot een uur wordt duidelijk wat er speelt, welke rol echt ontbreekt en wat de organisatie ondertussen zelf blijft doen.
- Stap 2
2. Scope en duur vastleggen
We beschrijven de verantwoordelijkheid, de mandaten, het aantal dagen per week en de periode. Zo weet iedereen waar de interimmer wel en niet over gaat.
- Stap 3
3. Inzet in de lijn
De interimmer draait mee in het normale ritme van de organisatie: dagstart, overleg, sturing en besluiten. Geen adviesrapport vanaf de zijlijn.
- Stap 4
4. Overdracht en borging
Vanaf het begin is duidelijk aan wie wordt overgedragen. De laatste periode staat in het teken van overdracht, zodat het na afloop zonder ons doorloopt.
Wat je van ons mag verwachten
- Iemand met ervaring in complexe productie- en hightech-omgevingen, niet alleen op papier.
- Sectoren waar we thuis zijn: hightech, machinebouw, assemblage, procesindustrie, chemie, food en medische hulpmiddelen.
- Inzet in heel Nederland en België; er is altijd iemand in de buurt.
- Werken op de vloer, dicht bij de mensen die het werk doen.
- Duidelijke afspraken over scope, mandaat, dagen en periode voordat we starten.
- Een vaste overdrachtslijn, zodat vertrek geen nieuw gat achterlaat.
Wat we bewust niet doen
- We nemen geen rol over om die zo lang mogelijk vast te houden; het doel is dat wij weer weg kunnen.
- We leveren geen inzet zonder mandaat: verantwoordelijkheid zonder bevoegdheid werkt niet.
- We werken niet met een standaardpakket: rol, inzet, duur en tarief verschillen per bedrijf en situatie en spreken we per opdracht af.
Referenties
Organisaties waar we werkten
Deze referenties komen uit onze opleidings-, team- en verbetertrajecten bij deze organisaties. Alleen wat zij zelf publiek hebben gezegd.
High-tech productieASML
Overzicht houden in een complexe organisatie
Uitdaging: De complexiteit van de organisatie maakte het lastig om te bepalen waar verbeteren zou moeten beginnen.
Resultaat: Deelnemer kreeg alles op een rij en ervoer de coaching tussen de bijeenkomsten als doorslaggevend.
IndustrieThyssenKrupp
Volgende stap voor een al professionele organisatie
Uitdaging: Een professionele organisatie die wilde weten hoe een volgende verbeterstap eruitziet.
Resultaat: Inzicht in hoe de organisatie een stap verder kan komen.
Rollen en sectoren
Waar we tijdelijk verantwoordelijkheid nemen
Elke rol heeft een eigen focus: vervanging, een project of een crisis. Per sector gelden andere normen en klanteisen.
RollenWelke rol je tijdelijk kunt invullen7 rollen, van operationeel management tot verbeterleiding. Klik open voor de volledige lijst.
Productie
De interim productie manager leidt de productieteams, inclusief bedrijfsbureau en engineering, en stuurt op efficiëntie, leverbetrouwbaarheid en kwaliteit volgens het Toyota Production System.
Bekijk deze rolKwaliteit
De interim kwaliteitsmanager leidt de kwaliteitsteams, stuurt certificatietrajecten en verankert kwaliteitsmanagement in de hele organisatie.
Bekijk deze rolLogistiek
De interim logistiek manager leidt de logistieke teams en het bedrijfsbureau en stuurt op Just in Time delivery van leverancier tot klant.
Bekijk deze rolOperations
De interim operations manager leidt productie, engineering, planning, inkoop en logistiek en stuurt op continuïteit en leverbetrouwbaarheid.
Bekijk deze rolCOO
De interim COO leidt de operationele organisatie, inclusief engineering, productie en supply chain, en zorgt dat de strategie in de praktijk wordt gerealiseerd.
Bekijk deze rolHR
De interim HR manager leidt de personeelsafdeling, zorgt voor continuïteit en begeleidt transformaties en reorganisaties.
Bekijk deze rolLean
De interim lean facilitator leidt de transformatie naar lean management en begeleidt managers en teamleiders in Lean Manufacturing.
Bekijk deze rolSectorenKetens waarin we werken7 sectoren in productie, hightech en procesindustrie. Klik open voor de volledige lijst.
Aerospace
Interim managers maken je organisatie een betrouwbare partner in de aerospace en space industrie.
Bekijk deze sectorAutomotive
Interim managers maken je organisatie een betrouwbare partner in de automobielindustrie.
Bekijk deze sectorChemie
Interim managers maken je organisatie een betrouwbare partner in de chemische keten.
Bekijk deze sectorDefensie
Interim managers leiden productie, logistiek en kwaliteitsmanagement bij leveranciers aan defensie en aerospace.
Bekijk deze sectorMedical devices
Interim managers maken je organisatie een betrouwbare partner in de gezondheidszorg.
Bekijk deze sectorSemicon
Interim managers maken jouw organisatie de trusted partner in de semiconductor supply chain.
Bekijk deze sectorMaakindustrie
Interim managers realiseren flow, efficiëntie en kwaliteit in de maakindustrie.
Bekijk deze sectorAchtergrond
Hoe wij naar interim management kijken
In het kort
Interim management van Patagonia richt zich op operationele leiderschapsfuncties binnen complexe productie- en toeleverketens. De interim managers werken op basis van een vooraf opgesteld plan van aanpak in vaste wekelijkse en maandelijkse ritmes. Naast leidinggeven dragen zij methoden, werkwijzen en hulpmiddelen over aan de eigen organisatie.
Interim & Fractional Manager: Interim managers vervullen de functie van een manager op het moment dat een (tijdelijke) vacature ontstaat. De fractional kan naast je eigen manager functioneren en krijgt de specifieke verantwoordelijkheid voor een opdracht. Dat kan bijvoorbeeld een project zijn, of een organisatieverandering.
Supply Chain Management: Leveranciers in de keten werken samen om de assemblage van hightech onderdelen mogelijk te maken. Integratie vereist samenwerking en afstemming in de keten.
Complexe organisaties: Processen interacteren, mensen zijn essentieel en procesbeheersing is een uitdaging. In dat soort organisaties voelen wij ons thuis.
Interim Management
Interim managers voor complexe organisaties
Wij leveren interim managers aan het midden en grootbedrijf in markten met complexe processen en waar de klanten hoge eisen stellen aan producten en diensten. Onze klanten zijn vaak onderdeel van een Supply Chain of leveren direct aan een OEM, zoals in de Semicon, Aerospace, Automotive, Food, Defence en Research. Ons eigen team van interim managers is in huis opgeleid en werkt volgens world class standards in management, applied technology en continuous improvement management.
Wat is de opdracht voor de interim manager?
Leiderschap
Afdelingen en teams leiden tot vervanging is gevonden
Implementatie
Systemen implementeren en toepassen in de praktijk
Change
Change Management voor cultuur en nieuwe prestatieniveaus
Interim management met ondersteuning
We verzorgen interim management met ons eigen mensen. We hebben een team van specialisten, waarmee we iedere operationele managementfunctie kunnen uitvoeren.
Je krijgt daarbij ook de tools en services om de organisatie te ontwikkelen. Na de interim management periode, heeft de organisatie een verbeterd niveau van presteren bereikt en dat blijft zo.
We brengen met onze interim management dienst ook dit voor je organisatie mee:
- e-learning programma's
- TQM & TPM - certificatie
- databases en process analysis
- training en opleiding
- talent development program
- informatie en documentatie
- best practices
Interim managers staan klaar voor je organisatie en team
Interim management is effectief
Werken met een interim manager is plezierig en effectief. Je spreekt een opdracht af en die wordt uitgevoerd. We werken doelgericht en in samenwerking met je team.
Interim managers realiseren wat je nodig hebt
Onze interim managers creëren de organisatie die je nodig hebt voor dit moment én werken aan die voor de toekomst. We kunnen alles realiseren met jouw organisatie.
Interim manager voert opdracht uit
We begeleiden transformaties, leiden afdelingen en passen verandermanagement toe. Van procesbeheersing tot reorganisatie, onze interim managers regelen het voor je.
Meer mogelijk met interim management
- Telefoon
- +31 88 336 666 6
- info@patagonia-bv.com
Vraag direct informatie over de mogelijkheden en uitvoering. Er is meer mogelijk dan je denkt.
Interim Quality Engineer ondersteunt bij Problem Solving in de fabriek. We leiden verbeterteams, lossen procesproblemen op en passen continuous improvement management toe. Interim Quality Engineer leidt Lean Six Sigma teams
Interim manager leidt afdelingen in operations zoals de productie, logistiek, bedrijfsbureau en engineering. Van order tot verzending zorgen we voor continuous flow en teamwork.
Interim kwaliteitsmanagement snel succesvol dankzij de samenwerking met Prof. Dr. Bill Bellows uit LA USA. Jouw team krijgt toegang tot geavanceerde informatie en effectieve best practices. Direct resultaat met interim manager.
Interim productiemanagement effectief door jaarlijkse reis naar Japan om de nieuwste productieprincipes te bestuderen bij Toyota. Samen met DJ Duarte van Makoto Flow Japan, expert in Lean Manufacturing en TPS.
Bezoek in Portugal bij 4Lean. Deze research faciliteit onderzoekt en verbetert productie technieken om flow te creëren. Onze interim productiemanagers passen deze direct toe in jouw organisatie.
Voorbeelden Interim Projecten
Interim logistiek manager
Voorraad reduceren met 30%, implementatie WMS en optimalisatie ERP.
Interim productie manager
Verhoging productiviteit via Lean en samenwerking in verbeterteams.
Interim manager kwaliteit
Implementatie ISO 9001 en borging kwaliteit in de operationele processen.
Wij werken aan het bestaansrecht van je organisatie. De weg naar marktleider.
Interim manager met plan van aanpak voor je organisatie
Daarna doen we de voorbereidingen samen met het management en het middenkader.
De uitvoering volgt in een ritme per maand, waarbij telkens de resultaten worden gepresenteerd. De resultaten verwerken we in een dashboard. Je ziet het plan van aanpak, de planning en de resultaten.
Interim manager voor leiderschap en management
Interim management is duurzaam als de manager kennis deelt, verbeteringen borgt en moderne werkwijzen implementeert.
Wij werken samen in teams waardoor jouw collega's leren, ervaringen opdoen en vertrouwen ontwikkelen.
Omdat we precies weten wat een organisatie nodig heeft om succesvol te zijn, kunnen we snel werken.
We leiden, trainen en coachen je teams
Als we klaar zijn, heeft je organisatie nieuwe niveaus bereikt. Leiders zijn verder ontwikkeld, kennis is geborgd en de efficiëntie is verbeterd.
Alle kennis en ervaring die we hebben, stellen we kosteloos ter beschikking. Voorbeelden, methoden en achtergronden gebruiken we in de praktijk.
Dat maakt onze interim managers uniek. Je krijgt de professional met de toolkit en operational services.
Stel je vragen over interim management en onze werkwijze
Wat maakt ons onderscheidend in interim management?
Wij doen geen werving en selectie, maar we werken met ons eigen interim managers. Wij doen geen handel in c.v.'s. Bovendien hebben we alle materialen, documenten, hulpmiddelen en methoden zelf in huis. Van TPS tot TQM en van leiderschap tot communicatie.
Eerst worden de doelen vastgesteld. Wat wil je bereiken? Wat is belangrijk voor de business case van je organisatie? Daarna starten de voorbereidingen met de teams en volgt de uitvoering. De uitvoering gebeurt in een operationeel ritme per week en een onderwerp drum beat per maand.
Is een interim manager duur?
Een interim manager doet het werk in ongeveer de helft van de tijd. Zeer gericht en met een doel voor ogen. De kosten zijn lager dan het resultaat voor de organisatie. Dat is het doel van de business case.
Welke interim functies leveren wij?
We leveren alle operationele functies. Denk aan productie management, logistiek management, kwaliteitsmanagement, operationeel management en HR management. Daarnaast ook de functie interim COO en operationeel sales.
Detacheren we ook?
Ja, we detacheren. Wij werken met onze eigen mensen. Die kunnen voor langere tijd een functie vervullen, zonder dat deze bij jou op de payroll staan. Vaak doen we dit voor 2 tot 3 dagen per week.
Wat brengen we mee voor de uitvoering van een interim functie?
We nemen kennis, ervaring en middelen mee. We beschikken over tooling, standaarden, procesbeschrijvingen, verbetertechnieken en vele andere hulpmiddelen waar jouw organisatie haar voordeel mee kan doen tijdens en ook na de interim management periode met ons.
Maak kennis met ons Team
Wij vervullen operationele interim managementfuncties.
Interim Operations: Stephan van Campen. Optimalisatie productie-, logistieke en bedrijfsprocessen.
Interim QESH: Sjoerd van der Laan. Veiligheid, kwaliteit, arbo en milieu verbeterd en geborgd in je organisatie.
Interim Compliance: Adrienne Tegelaar. Voldoen aan ISO 9001, ISO 14001, informatiebeveiliging en internal control rules.
Interim Productie: Boudewijn Poppelaars. Productietechnieken, verbeterteams en samenwerking in de uitvoering.
Interim Logistiek: Johan Schreuders. Gespecialiseerd in de interne logistiek en supply chain voor productieorganisaties.
Interim Productie: Bart Paesie. Productiedesign: Toyota Production System en logistieke perfectie. Redesign en productieoptimalisatie.
Interim COO: Jeroen Verberk. Leiding geven aan het operationeel management team met QHSE en HRM.
Coach Leadership: Salwa Elmasry. Coach voor teamleiders en management in leiderschap en zelfontwikkeling.
Benoem de interim uitdaging voor je organisatie en wij gaan die aan. Onze interim managers vervullen interim management functies en realiseren snel nieuwe prestatieniveaus.
Denk aan productie management, logistiek management, kwaliteitsmanagement, operationeel management.
- Stephan van Campen, Interim Operations: Optimalisatie productie-logistieke-, en bedrijfsprocessen
- Sjoerd van der Laan, Interim QESH: Veiligheid, kwaliteit, arbo en milieu verbeterd en geborgd in je organisatie
- Adrienne Tegelaar, Interim Compliance: Voldoen aan ISO 9001, ISO 14001, informatiebeveiliging en internal control rules
- Boudewijn Poppelaars, Interim Productie: Productietechnieken, verbeterteams en samenwerking in de uitvoering
- Johan Schreuders, Interim Logistiek: Gespecialiseerd in de interne logistiek en supply chain voor productieorganisaties.
- Bart Paesie, Interim Productie: Productiedesign: Toyota Production System en logistieke perfectie.
- Jeroen Verberk, Interim COO: Leiding geven aan het operationeel management team met QHSE en HRM
- Salwa Elmasry, Coach Leadership: Coach voor teamleiders en management in leiderschap en zelfontwikkeling
Veelgestelde vragen
Wat mensen hier vaak vragen
Welke interim functies levert Patagonia?
Patagonia vervult operationele rollen zoals productiemanagement, logistiek management, kwaliteitsmanagement, operationeel management, HR-management, interim COO en operationeel sales.
Wat is het verschil tussen een interim manager en een fractional manager?
Een interim manager vervult tijdelijk een volledige managementfunctie bij een vacature. Een fractional manager werkt naast de zittende manager en richt zich specifiek op een afgebakend project of een organisatieverandering.
Hoe verloopt het traject met een interim manager?
Eerst worden de doelen en de business case vastgesteld. Vervolgens start de uitvoering met een operationeel weekritme en een maandelijkse rapportage via een dashboard waarin planning en resultaten zichtbaar zijn.
Werkt Patagonia met zzp'ers of een eigen team?
Patagonia werkt met een eigen team van interim managers en specialisten. Er vindt geen werving en selectie of bemiddeling van externe cv's plaats.
Is parttime inzet of detachering mogelijk?
Ja, Patagonia detacheert eigen medewerkers voor langere periodes, vaak voor twee tot drie dagen per week, zonder dat zij op de payroll van de opdrachtgever komen.
Volgende stap
Zullen we je situatie kort doorspreken?
Een kwartier is meestal genoeg om te bepalen of dit past en wat een logische eerste stap is.