Interim rol
Interim operations manager
De interim operations manager leidt productie, engineering, planning, inkoop en logistiek en stuurt op continuïteit en leverbetrouwbaarheid.
Situatie
Wanneer je deze rol inzet
Organisaties die vervanging, transformatie of een crisisaanpak van operations nodig hebben.
Vervanging
Continuïteit en productiviteit tijdens ziekte, verlof of een openstaande vacature.
Transformatie
Losse afdelingen omvormen tot één geïntegreerd systeem met klantgerichte flow.
Crisis
Directe ingreep bij oplopende lead times of financiële druk op de operatie.
Aanpak
Waar de interim manager op stuurt
- Klanten centraal stellen
- Toyota Production System toepassen
- Flow organiseren over afdelingen heen
- Cultuur transformeren
- Rendement verbeteren
Uit de bronpagina
Waar de inzet op gericht is
Hoogste prestatieniveaus met TPS, flowsystemen en motivatie van medewerkers.
Halvering van de lead time van operationele afdelingen, met opleiding van leidinggevenden.
Implementatie van Lean Manufacturing, TQM, TPM en talentontwikkeling.
Plan een gesprek
Spreek een specialist over operations
Kies zelf met wie je spreekt en plan een moment in de agenda.
Met wie wil je spreken?
Kies een consultant of trainer. Daarna zie je de beschikbare momenten in de agenda.
Verdieping
Alles over de operations
De volledige toelichting bij deze rol: inzet, verantwoordelijkheden, projecten en veelgestelde vragen.
In het kort
Een interim operations manager stuurt de gehele operationele keten aan: van planning en inkoop tot engineering, productie en logistiek. Met methoden zoals het Toyota Production System, Lean Manufacturing, TPM en TQM worden afdelingen omgevormd tot één integraal en klantgericht systeem. De manager is inzetbaar voor tijdelijke vervanging, organisatiebrede transformaties of crisissituaties.
Interim Operations Manager
Van orderintake tot uitlevering naar klanten
Een interim operations manager zorgt direct voor continuïteit, betere planning en hogere leverbetrouwbaarheid. Onze interim operations managers leiden productie, engineering, planning, inkoop en logistiek en realiseren snelle verbeteringen met het Toyota Production System (TPS) en Lean Manufacturing. Ideaal voor vervanging, transformatie of crisisaanpak.
Foto: Japan Tokyo, we bezoeken fabrieken voor TPS
Zet een interim operations manager in voor:
Vervanging
Tijdelijke vervanging van de operations manager zorgt voor continuïteit en productiviteit tijdens ziekte, verlof of vacatures. De interim operationeel manager neemt direct de leiding en houdt uw operatie draaiende.
Transformatie
De interim operations manager leidt transformaties van operationele afdelingen naar een geïntegreerd systeem gebaseerd op Lean Manufacturing, TPM en TQM. Eilandjes worden één systeem met klantgerichte flow.
Crisis
Bij operationele problemen, oplopende lead times of financiële druk grijpt de interim operationeel manager direct in. Hij stabiliseert processen en herstelt het vertrouwen van klanten, medewerkers en stakeholders.
Wat doet een interim operations manager?
Interim operations manager zorgt voor continuïteit en procesverbetering
De interim operations manager organiseert het Toyota Production System gebaseerd op Lean Manufacturing, TPM en TQM. Dit wordt aangevuld met talent ontwikkeling en de praktische uitvoering van de Gemba Core Activities.
De interim operations manager leidt de teamleiders in de transformatie van de afdelingen tot één efficiënt systeem, waarmee dagelijks de klanten worden bediend.
Foto: raket in Polen om satellieten te lanceren
- Klanten centraal stellen
- Toyota Production System
- Flow organiseren
- Cultuur transformeren
- Rendement verbeteren
Resultaten van onze interim operations managers
99 % Hoogste prestatie niveaus voor de klanten door TPS met Flow Systems en motivatie van medewerkers
50 % Interim operational manager halveert de lead time van de operationele afdelingen en leidt de leiders op
100 % Implementatie Lean Manufacturing, TQM, TPM en Talent Development volgens het Toyota Production System
Transformatie van de operationele organisatie
De interim operational manager creëert één systeem van de operationele afdelingen. In plaats van eilandjes ontstaat één systeem met een klantgerichte cultuur.
De transformatie begint met ontwikkeling in leiderschap. De cultuur wordt eerst omgevormd, kennis wordt vervolgens ontwikkeld, waarna de structuur en methoden volgen.
Foto: Les van Sensei Akinori Hyodo, plantmanager Toyota en David Fitzpatrick, Lean Consultant in Japan
- Reductie lead time
- Verlagen werkkapitaal
- Continuous Flow
- Flexibiliteit en kwaliteit
- Financieel resultaat
Productie crises en herstel van vertrouwen
De interim operationeel manager is direct beschikbaar bij moeilijke situaties. Denk aan lange lead times, financiële problemen of problemen met systemen of de cultuur.
We zijn als interim operationeel managers ervaren in het oplossen van organisatie problemen. We werken voor de directie en realiseren nieuwe prestatieniveaus.
Foto: college op de Universiteit tijdens de Lean week
- Crisisteams leiden
- Kosten reduceren
- Organisatie vernieuwen
- Afdelingen integreren
- Klantgerichtheid ontwikkelen
Wanneer zet je een interim operations manager in?
Een interim operations manager heeft zowel operationele als bestuurlijke ervaring, kennis van het Toyota Production System (TPS) en ervaring met transformaties. Daarom is de inwerkperiode van de interim operations manager kort.
Situaties waarbij we als interim operations manager aan het werk gaan:
- Vervanging van de operations manager: Bijvoorbeeld bij ziekte, verlof of een plotselinge vacature kan de interim operations manager direct helpen door vervulling van de vacature en aansturing van de operatonele afdelingen.
- Transformatie van de organisatie: De interim operations manager leidt cultuurveranderingen, transformaties en aanpassingen in de systemen. De basis hiervoor is het Toyota Production System.
- Crisismanagement toepassen: De interim manager operations neemt de leiding bij het realiseren van snelle aanpassingen om de operationele prestaties naar volgende niveaus te brengen. Kwaliteit en snelheid gegarandeerd.
Foto: Japan Tokyo, land van Lean Manufacturing en TQM; efficiency in production. Wil jij dat ook voor jouw organisatie?
Sparren met onze experts?
Veelgestelde vragen over interim operations managers
De interim operations manager leidt de afdeling productie met engineering, logistiek en het bedrijfsbureau, wat vaak een combinatie is van planning, inkoop en logistiek. De afdelingen worden gevormd tot één systeem met een korte lead time, zodat klanten hun producten snel ontvangen.
Is de interim operations manager goed opgeleid?
Zeker is de interim operations manager van Patagonia goed opgeleid. Toets dat ook zelf. De interim operations manager kent TPS met alle operationele systemen en methoden, zoals Lean en TQM.
Is interim operations manager een full time functie?
De interim operations manager kan een fulltime functie zijn, maar in bepaalde situaties kan het ook in 4 of zelfs 3 dagen per week. De operations manager bestuurt, traint en transformeert de operationele teams en processen met concrete werkplannen en autonome teams.
Is de interim operations manager onderdeel van het managementteam?
Ja, de interim operationeel manager is lid van het managementteam en werkt nauw samen met de commercieel directeur, financieel manager en andere directieleden. Zo worden operationele verbeteringen direct vertaald naar strategische doelen.
Is de interim operationeel manager gespecialiseerd?
Ja, de interim operationeel manager is gespecialiseerd in organisatieontwikkeling, productiesystemen (TPS, Lean, TPM, TQM) en verandermanagement. Daarnaast heeft de operationeel interim manager ervaring met team building, communicatie, arbeidsrecht en financieel management. De interim operationeel manager is een ervaren leider en bestuurder met operationele daadkracht.
Hoelang duurt de inwerkperiode van een interim operations manager?
Door de ervaring en expertise is de inwerkperiode kort: binnen 1 week is de interim manager operations operationeel en kan hij direct resultaat boeken. De eerste quick wins worden vaak al in week 2-3 gerealiseerd.
Wat kost een interim operations manager?
De investering in een interim operationeel manager verschilt per situatie en scope.
Interim managers vervullen de functie van een manager op het moment dat een (tijdelijke) vacature ontstaat.
De fractional kan naast je eigen manager functioneren en krijgt de specifieke verantwoordelijkheid voor een opdracht.
Dat kan bijvoorbeeld een project zijn, of een organisatieverandering.
Leveranciers in de keten werken samen om de assemblage van hightech onderdelen mogelijk te maken.
Integratie vereist samenwerking en afstemming in de keten.
Processen interacteren, mensen zijn essentieel en procesbeheersing is een uitdaging.
In dat soort organisaties voelen wij ons thuis.
Benoem de interim uitdaging voor je organisatie en wij gaan die aan.
Onze interim managers vervullen interim management functies en realiseren snel nieuwe prestatieniveaus.
Veelgestelde vragen
Wat mensen hier vaak vragen
Is een interim operations manager fulltime beschikbaar?
De rol kan fulltime worden ingevuld, maar afhankelijk van de situatie ook parttime in drie of vier dagen per week.
Maakt de interim operations manager deel uit van het managementteam?
Ja, de interim operations manager neemt zitting in het managementteam en werkt nauw samen met de directie om operationele verbeteringen aan te laten sluiten op strategische doelen.
Hoe snel is een interim operations manager ingewerkt?
Binnen één week is de interim operations manager operationeel, waarna de eerste concrete resultaten en quick wins doorgaans in week twee tot drie volgen.
Referenties
Organisaties waar we werkten
Deze referenties komen uit onze opleidings-, team- en verbetertrajecten bij deze organisaties. Alleen wat zij zelf publiek hebben gezegd.
Overzicht houden in een complexe organisatie
Uitdaging: De complexiteit van de organisatie maakte het lastig om te bepalen waar verbeteren zou moeten beginnen.
Resultaat: Deelnemer kreeg alles op een rij en ervoer de coaching tussen de bijeenkomsten als doorslaggevend.
Volgende stap voor een al professionele organisatie
Uitdaging: Een professionele organisatie die wilde weten hoe een volgende verbeterstap eruitziet.
Resultaat: Inzicht in hoe de organisatie een stap verder kan komen.
Zie het in beeld
Hoe wij naar het werk kijken
Korte films uit onze eigen praktijk over de methode achter de inzet.
Lean Unplugged: Gemba Walk
Kijken op de werkvloer: wat een gemba walk oplevert en hoe je hem doet.
De dagstart
Lean Unplugged: Kamishibai
Volgende stap
Leg je vraagstuk aan ons voor
In een kort gesprek bepalen we samen of interim inzet past, en welke vorm dan het beste werkt.